Dershane Yönetim Programı Karşılaştırma
Son güncelleme: 30 Eylül 2026
Bir dershane, kolej veya etüt merkezi öğrenci, yoklama, taksit ve öğretmen takibini dört farklı şekilde yürütebilir: Excel ve WhatsApp, klasik okul yönetim yazılımları, tek öğretmene yönelik ders takip araçları ve dershane operasyonuna göre tasarlanmış kurum platformları (Dersmio Kurumsal bu gruptadır). Aşağıdaki tablo dördünü aynı ölçütlerle karşılaştırır.
Programın ne işe yaradığını ve seçerken hangi sorulara bakılacağını arıyorsanız önce dershane yönetim programı rehberini okuyun.
Karşılaştırma tablosu
| Ölçüt | Dersmio Kurumsal | Klasik okul yazılımı | Tekil ders takip aracı | Excel + WhatsApp |
|---|---|---|---|---|
| Kimin için tasarlandı | Çok şubeli dershane, kolej ve etüt merkezi | Örgün okul kurumları | Tek başına ders veren öğretmen | Tek şubeli küçük kurs |
| Çok şubeli yapı | Kurum → şube (alt şube destekli) → kademe → sınıf hiyerarşisi | Genelde tek okul; çoklu kampüs ek lisans | Yok | Şube başına ayrı dosya |
| Rol bazlı yetki | Kurum yöneticisi, şube müdürü, öğretmen, öğrenci, veli — her rol kendi kapsamını görür | Var | Öğretmen, öğrenci, veli | Yok |
| Yoklama ve veli bildirimi | Ders bazlı yoklama, devamsızlıkta veliye anlık bildirim | Var, bildirim değişken | Ders durumu var, sınıf yoklaması yok | Elle mesaj atılır |
| Taksit planı ve tahsilat takibi | Taksit planı, ödenen/kalan tutar, gecikmiş taksit uyarısı | Okul muhasebesine bağlı | Basit ödeme kaydı | Hataya çok açık |
| Öğretmen hakedişi | Ders sayısı ve saat ücreti üzerinden dönemsel hakediş hesabı | Genelde personel bordrosuna bağlı | Yok | Elle hesaplanır |
| Deneme sınavı analizi | Sonuç girişi, net ve başarı analizi, öğrenciye özel karne PDF | Ek modül olabilir | Sınırlı | Elle tabloya işlenir |
| Rehberlik kayıtları | Öğrenci görüşme kayıtları ve oturum geçmişi | Var | Yok | Deftere yazılır |
| Öğrenci dosyası (360°) | Ders, devam, ödev, sınav, ödeme ve rehberlik geçmişi tek sayfada | Parçalı ekranlar | Kısmi | Yok |
| Merkezi raporlama | Şubeler arası karşılaştırmalı rapor, PDF ve Excel export | Var, tek okul odaklı | Tek öğretmen raporu | Elle birleştirilir |
| Kendi markanızla kullanım | Logo, renk, giriş ekranı ve kendi alan adı (white-label) | Nadiren | Yok | — |
| Kurulum | Yok — tarayıcıdan çalışır | Genelde kurulum, veri aktarımı ve eğitim gerekir | Yok | Yok |
| Türkiye uyumu | Türkçe arayüz, TL taksit takibi, LGS/YKS deneme analizi, resmi tatil takvimi, KVKK | Var, e-Okul uyumu güçlü | Var | — |
Hangi durumda hangisi doğru seçim?
- Excel ve WhatsApp: Tek şubeli, 50 öğrenciye kadar bir kursta yürüyebilir. Yoklamanın veliye ulaşması, taksit gecikmesinin fark edilmesi ve öğretmen hakedişinin hesaplanması tamamen kişiye bağlı kalır.
- Klasik okul yönetim yazılımı: Örgün okul süreçleri (müfredat, karne, personel özlük, e-Okul uyumu) güçlüdür. Dershaneye özgü taksit planı, öğretmen hakedişi ve deneme sınavı analizi genelde ya yoktur ya da ek modüldür.
- Tek öğretmene yönelik ders takip araçları: Bireysel öğretmen için yeterlidir, ancak şube hiyerarşisi, şube müdürü yetkisi ve şubeler arası karşılaştırmalı rapor sunmaz.
- Dersmio Kurumsal: Dershane operasyonu çekirdektedir — yoklama ve veli bildirimi, taksit planı, öğretmen hakedişi, deneme analizi ve rehberlik. Kurum kendi markası ve kendi alan adıyla kullanır.
Dersmio Kurumsal ne zaman doğru seçim değildir?
- Veliden kredi kartıyla taksit tahsil etmek istiyorsanız. Taksit modülü kayıt ve takip amaçlıdır; veliden tahsilat yapan bir ödeme geçidi içermez. (Kurumun platform paket ödemesi iyzico ile 3D Secure alınır.)
- MEB e-Okul ile veri alışverişi şartsa. Böyle bir entegrasyon yoktur.
- Yemekhane, servis veya envanter yönetimi arıyorsanız. Bu modüller kapsam dışıdır.
- Tek başınıza ders veriyorsanız. Kurumsal sürüm gereğinden ağır kalır; bireysel öğretmenler için Dersmio sürümü vardır.
Konuya göre rehberler
- Dershane takip programı — öğrenci dosyası, yoklama ve taksit takibi
- Dershane yoklama sistemi — ders programından otomatik yoklama, veliye anlık bildirim
- Dershane veli bilgilendirme — veli panelinde görünenler ve bildirim kanalları
- Kolej öğrenci takip sistemi — şube ağacı, kademe ve sınıf hiyerarşisi
Sık sorulanlar
Dershane için en uygun yönetim programı nasıl seçilir?
Belirleyici ölçüt, programın dershane operasyonunu tanıyıp tanımadığıdır: sınıf bazlı yoklama alınıp veliye bildirim gidiyor mu, taksit planı ve gecikme takibi var mı, öğretmen hakedişi ders sayısından hesaplanabiliyor mu, deneme sınavı analizi ve karne çıktısı üretiliyor mu. Birden çok şubeniz varsa şube müdürünün yalnız kendi şubesini görmesi ve kurum yöneticisinin şubeleri karşılaştırabilmesi şarttır.
Okul yönetim yazılımı ile dershane yönetim programı arasındaki fark nedir?
Okul yazılımları örgün eğitim süreçlerine (müfredat, karne, personel özlük, e-Okul) odaklanır. Dershane yönetim programı ise kurs operasyonuna odaklanır: kayıt ve taksitlendirme, yoklama ve veli bilgilendirmesi, öğretmen hakedişi, deneme sınavı analizi ve rehberlik. İkisi farklı işleri iyi yapar.
Çok şubeli bir kurumda şube müdürü hangi verileri görür?
Dersmio Kurumsal'da şube müdürü yalnız kendi şubesinin sınıflarını, öğretmenlerini, öğrencilerini ve raporlarını görür. Kurum yöneticisi ise tüm şubeleri ve şubeler arası karşılaştırmalı raporu görür. Yetki kapsamı merkezî olarak uygulanır, ekran gizleme ile değil.
Dershane yönetim programı veliden taksit tahsil eder mi?
Dersmio Kurumsal etmez. Taksit planı ve ödeme modülü kayıt ve takip amaçlıdır; hangi velinin hangi taksiti ödediğini, hangisinin geciktiğini gösterir ve hatırlatır. Veliden kredi kartıyla tahsilat yapan bir ödeme geçidi içermez.
Kurum kendi markasıyla kullanabilir mi?
Evet. Kurumun logosu, renkleri, giriş ekranı görseli ve kendi alan adı tanımlanabilir; öğrenci ve veli paneli kurumun markasıyla görünür (white-label).
Denemek için
İlk ay tüm kurumsal özellikler ücretsiz. Kurum kaydı formunu doldurduğunuzda şube, kademe ve sınıf yapınız kurulur; sınıf ders programı girildiği anda günlük dersler ve yoklama listeleri otomatik oluşmaya başlar.