Dershane Deneme Sınavı Analiz Programı: Net, Sıralama, Karne

Deneme sınavı dershanenin en çok emek harcadığı, en az verim aldığı işlerden biridir. Kitapçık basılır, salonlar düzenlenir, optik formlar toplanır; sonuç ise günler sonra bir Excel tablosunda gelir. Dershane deneme sınavı analiz programı bu zinciri baştan sona tek yerde tutar: denemeyi tanımlarsınız, öğrenciyi yerleştirirsiniz, sonucu okutursunuz, net ve sıralama kendiliğinden çıkar, veliye karne gider. Bu sayfa, Dersmio Kurumsal'daki deneme akışının gerçekte ne yaptığını anlatır.

Deneme baştan sona nasıl ilerler?

Akış, sınavdan önceki hazırlık ile sınavdan sonraki analiz olarak ikiye ayrılır ve aynı deneme kaydı üzerinde yürür.

• Tanımlama: Denemenin adı, tarihi, hangi dersten kaç soru olduğu girilir.
• Salon ve oturma düzeni: Salonların koltuk düzeni bir kez tanımlanır; öğrenciler salonlara dağıtılır, aynı sınıftan iki öğrenci yan yana düşmez.
• Optik form: Her koltuk için tek form PDF olarak üretilir; öğrenci adı formda basılı olmaz, numarayı öğrenci doldurur.
• Cevap anahtarı: Her kitapçık ve her ders için doğru cevaplar girilir; anahtar girilmeden sonuç puana çevrilemez.
• Sonuç: Formların fotoğrafı ya da optik okuyucu dosyası yüklenir; isterseniz doğru ve yanlış sayıları elle girilir.

Net ve puan hesabı

Siz neti değil, doğru ve yanlış sayısını girersiniz; netin hesabı sınavın türüne göre sistemde yapılır. LGS'de üç yanlış bir doğruyu götürür, diğer sınavlarda dört yanlış bir doğruyu götürür. TYT, AYT ve LGS'nin ders ve soru yapısı sistemde hazır durur; bu yapı hem hesapta hem form önizlemesinde aynı yerden okunur, iki ekranın farklı sonuç vermesi beklenmez.

Okuma tarafında ilke "belirsizse tahmin etme"dir: iki baloncuk işaretliyse ya da boş-dolu ayrımı net değilse satır kontrole düşer, sessizce yanlış cevap yazılmaz. Fotoğraftan okuma gerçek kullanımda sizin form ve kameranızla denenmelidir; ilk denemede birkaç satırın kontrol listesine düşmesi normaldir.

Analiz: net ortalaması, sıralama, sınıf karşılaştırması

Sonuçlar girildiğinde deneme sayfasının analiz sekmesi dolar. Orada net ortalaması, öğrenci sıralaması ve sınıflar arası karşılaştırma görünür. Aynı veri ders bazında da okunur: hangi sınıfın matematik neti geride, hangi derste kurum ortalaması düşük.

• Öğrenci: Doğru, yanlış, boş, net ve deneme içindeki sırası.
• Sınıf: Net ortalaması ve diğer sınıflara göre yeri.
• Ders: Her dersin ortalaması; zayıf dersin hangi sınıfta yoğunlaştığı.

Madde analizi: hangi soru ayırt edici?

Öğrenci kağıtları sisteme girildikten sonra sınav sayfasından madde analizi açılır. Her soru için doğru, yanlış ve boş oranı, seçeneklerin dağılımı, sorunun kolay, orta ya da zor olduğu ve ayırt edicilik değeri görünür (en yüksek ve en düşük yüzde 27'lik gruplar karşılaştırılır; en az 15 kâğıt gerekir). Kitapçık ve ders bazında süzebilirsiniz.

• Anahtar şüphesi: yanlış bir seçeneği doğrudan çok sayıda öğrenci işaretlemişse soru uyarı alır.
• Negatif ayırt edicilik: güçlü öğrencilerin zayıflardan daha çok yanlış yaptığı sorular işaretlenir.
• Kazanım × sınıf: hangi kazanımda hangi sınıfın geride kaldığı zayıftan güçlüye sıralanır.
• Sınıf × ders matrisi: ders ortalamasından belirgin sapan sınıf hücresi vurgulanır; şube ortalamaları yan yana durur.

Şube müdürü bu analizde yalnız kendi şubesindeki öğrencilerin sonuçlarını görür.

Öğrenci karnesi (PDF)

Öğrenci dosyasından Karne PDF alınır. Karne öğrencinin deneme sonuçlarını, devam durumunu ve ödev tamamlama bilgisini tek belgede toplar; kurumunuzun adı ve rengiyle basılır, platform adı geçmez. Türkçe karakterler belgede doğru çıkar. Veli görüşmesinde "net düşüyor" demek yerine, devamsızlıkla yan yana bir tablo gösterilir.

Veli ve öğrenci, deneme sonuçlarını kendi panelinden görür; her biri yalnız kendi kaydına erişir.

Kim neyi görür?

• Kurum yöneticisi: Tüm denemeleri görür; deneme tanımlar.
• Şube müdürü: Kendi şubesine bağlı denemeleri ve sonuçlarını görür; başka şubenin denemesi görünmez.
• Öğretmen: Kendi sınıflarının sonuçlarını ve gözetmen olduğu salonun formlarını görür.
• Öğrenci ve veli: Yalnız kendi sonuçlarını görür.

Excel'den geçiş

Geçmiş denemelerin verisini taşımak zorunda değilsiniz; yeni dönemin ilk denemesinden başlamak yeterlidir. Önce şube, kademe ve sınıflar kurulur, öğrenci listesi Excel'den yüklenir, sonra ilk deneme tanımlanır. Optik okuma için öğrenci numaraları öğrenci kaydında bulunmalıdır; numara sonucu doğru öğrenciyle eşleştirir.

Deneme analizi programı seçerken sorulacaklar

• Net hesabı sınav türüne göre sistemde mi yapılıyor, yoksa elle mi?
• Optik form PDF'i program tarafından üretilip aynı program tarafından okunabiliyor mu?
• Belirsiz işaret sessizce mi geçiyor, yoksa kontrole mi düşüyor?
• Sınıf karşılaştırması ek çalışma olmadan çıkıyor mu?
• Karne kurumun adıyla mı çıkıyor ve devam bilgisini içeriyor mu?

Deneme sonucunun öğrenci dosyasındaki yeri ve rehberlikle birleşimi için dershane rehberlik takip sistemi sayfasına, şube yapısının kurulumu için çoklu şube dershane yönetimi sayfasına bakın. Devam bilgisinin kaynağı dershane yoklama sistemi sayfasındadır; programın tamamı dershane yönetim programı rehberinde anlatılır.

Sık sorulanlar

Denemek için

İlk ay tüm kurumsal özellikler ücretsiz, kart bilgisi istenmez. Kurum kaydı formunu doldurun; ilk denemenizi tanımlayıp örnek sonuçlarla analiz ekranını görebilirsiniz. Kayıt ücretsizdir; hemen ücretsiz başlayın .